Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. augusztus 28.

A Robotex Magyarország Nonprofit Kft. elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. Jelen tájékoztató bemutatja a robotexhungary.hu weboldal működtetéséhez, a Robotex Hungary versenyek megszervezéséhez, a kapcsolattartáshoz, a számlázáshoz, valamint a fénykép-, hang- és videófelvételekhez kapcsolódó adatkezeléseket.

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki. Adatvédelmi kérdés vagy érintetti kérelem a fenti e-mail-címen nyújtható be.

2. A weboldal technikai működése és biztonsága

Kezelt adatok: IP-cím, a hozzáférés időpontja, kért oldal vagy fájl, böngésző és eszköz technikai adatai, hibakódok, valamint biztonsági naplóadatok.

Cél: a weboldal elérhető és biztonságos működtetése, hibakeresés, jogosulatlan hozzáférések és visszaélések felismerése.

Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján. Megőrzés: főszabály szerint legfeljebb 30 nap, biztonsági esemény esetén az ügy kivizsgálásához és az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig.

3. Versenyregisztráció és részvétel

Érintettek: versenyzők, csapatvezetők, mentorok, törvényes képviselők, valamint a számlafizetők. A regisztrációt minden esetben nagykorú kapcsolattartó végzi.

Kezelt adatok: regisztráció formája, választott kategória és korosztály, név, születési dátum, e-mail-cím, telefonszám, a csapatvezető szerepe, intézmény vagy szervezet neve, a felkészítő tréningen való részvételi szándék, csapattagok neve, születési dátuma és kapcsolati adatai, továbbá a számlázáshoz szükséges név, cím, adószám és egyéb kötelező számlaadatok.

Cél: a jelentkezés feldolgozása, jogosultság és korosztály ellenőrzése, a verseny lebonyolítása, kapcsolattartás, részvételi és biztonsági információk továbbítása, a felkészítő tréning megszervezése, díjfizetés és számlázás.

Jogalap: a szerződés megkötését megelőző lépések és a részvételi jogviszony teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint; számlázásnál jogi kötelezettség a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint; a verseny tisztességes és biztonságos lebonyolításához szükséges részadatoknál az adatkezelő jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint.

Megőrzés: a versenyszervezési és űrlapadatok a rendezvény lezárását követő legfeljebb 1 évig. A számviteli bizonylatok és azok kötelező adattartalma a számviteli jogszabályok alapján 8 évig őrzendő meg.

A megjelölt adatok nélkül a jelentkezés vagy a részvétel nem biztosítható. Automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás nem történik.

4. Kiskorúak adatainak kezelése

A kiskorú versenyző adatait a nagykorú csapatvezető, mentor, szülő vagy törvényes képviselő adja meg. Az adatokat megadó személy felel azért, hogy jogosult legyen az adatok továbbítására, és hogy a kiskorút, illetve törvényes képviselőjét jelen tájékoztatóról érthető módon informálja. A tájékoztatás gyermekek számára is világos nyelven kérhető a hello@robotexhungary.hu címen.

A születési dátumot kizárólag az életkor, a korosztály és a részvételi feltételek ellenőrzésére használjuk; különleges személyes adatot nem kérünk.

5. Kapcsolattartás és e-mail

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, az üzenet tartalma és a kapcsolódó levelezés. Cél: kérdések megválaszolása, verseny- és regisztrációs ügyintézés. Jogalap: szerződés előtti vagy szerződéses ügyintézés, illetve egyéb megkeresésnél az adatkezelő válaszadáshoz fűződő jogos érdeke. Megőrzés: az ügy lezárását követő legfeljebb 1 év, kivéve ha jogi igény miatt hosszabb megőrzés szükséges.

6. Fénykép-, hang- és videófelvételek

A Robotex Hungary eseményein az érintett, illetve kiskorú esetén a törvényes képviselő előzetes, önkéntes hozzájárulása alapján fénykép-, hang- és videófelvétel készülhet. A felvételek a robotexhungary.hu oldalon, a Robotex Hungary közösségi médiafelületein, sajtóközleményekben, eseménybeszámolókban, valamint későbbi rendezvények online vagy nyomtatott népszerűsítésében jelenhetnek meg.

Jogalap: hozzájárulás a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a felvétel elkészítésétől számított 5 évig. A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása nem jár hátránnyal, és nem érinti a versenyen való részvételt. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét; a már megjelent nyomtatott kiadványok visszahívása nem minden esetben lehetséges.

Nagykorú hozzájáruló nyilatkozat letöltése
Kiskorú törvényes képviselői nyilatkozat letöltése

7. Sütik, Google Analytics és Google Tag Manager

A weboldal a működéshez feltétlenül szükséges sütiket, valamint kizárólag a látogató előzetes hozzájárulásával statisztikai célú Google Analytics és Google Tag Manager technológiákat használhat. A nem szükséges mérési kódok hozzájárulás előtt blokkolva vannak. A hozzájárulás bármikor módosítható vagy visszavonható a weboldal láblécében elérhető sütibeállítások segítségével. A sütik részletes felsorolását, célját és élettartamát a Süti tájékoztató tartalmazza.

8. Adatfeldolgozók és címzettek

  • Akamai Technologies International AG (Akamai Cloud, korábban Linode), Grafenauweg 8, Zug CH-6300, Svájc – tárhely és szerverinfrastruktúra; az alkalmazott adatközpont Frankfurtban, Németországban található.
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország – Gmail levelezés, valamint hozzájárulás esetén Google Analytics, Google Tag Manager és Site Kit szolgáltatások.
  • KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu), 1031 Budapest, Záhony utca 7/D. – számlázási szolgáltatás; az adatok egyelőre kézi rögzítéssel kerülnek a rendszerbe.

A személyes adatokhoz kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá a verseny szervezésében részt vevő, felhatalmazott személyek. Jogszabályi kötelezettség esetén adatok hatóság, bíróság vagy más jogosult szerv részére továbbíthatók.

9. Nemzetközi adattovábbítás

A tárhely elsődlegesen frankfurti adatközpontban működik. A Google és az Akamai egyes támogatási vagy technikai folyamatai során az Európai Gazdasági Térségen kívüli adatkezelés előfordulhat. Ilyen esetben az adattovábbítás megfelelő garanciák – különösen megfelelőségi határozat, az EU-USA adatvédelmi keret vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek – alapján történik.

10. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult tájékoztatást és hozzáférést kérni, kérheti személyes adatainak helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, élhet az adathordozhatósághoz való jogával, és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A kérelmet a hello@robotexhungary.hu címre lehet elküldeni. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.

Az érintett bírósághoz fordulhat, illetve panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: https://www.naih.hu/.

11. Adatbiztonság és a tájékoztató módosítása

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, ideértve a hozzáférések korlátozását, a titkosított adatátvitelt, a rendszeres frissítést, biztonsági mentést és a jogosultságok ellenőrzését. Jelen tájékoztató a szolgáltatások vagy a jogszabályok változása esetén módosulhat; a mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.